Vous facturez encore sur Excel, Word ou sur un carnet à souches ? Vous n’êtes pas seul : c’est le cas de la majorité des TPE et artisans en France. Mais avec l’obligation de réception des factures électroniques dès le 1er septembre 2026, ce mode de fonctionnement touche à sa fin. Voici comment préparer sereinement la transition.
Pourquoi Excel ne suffira plus
Un fichier Excel ou un document Word n’est qu’une mise en forme visuelle : ce n’est pas une facture électronique au sens de la réforme. Une vraie facture électronique est un fichier structuré (format Factur-X), lisible automatiquement par les logiciels de vos clients et fournisseurs, et transmis via une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) agréée. Un PDF généré depuis Excel, aussi propre soit-il, ne remplira pas cette obligation.
Les 4 étapes pour préparer votre transition
1. Faites le point sur votre existant
Combien de factures émettez-vous par mois ? Combien de fournisseurs et clients avez-vous ? Cet état des lieux détermine l’ampleur du changement et le niveau d’automatisation dont vous avez réellement besoin.
2. Nettoyez votre base de données clients et fournisseurs
Vérifiez l’exactitude des numéros SIREN/SIRET de vos contacts professionnels : c’est cette information qui sert d’adresse de facturation électronique. Une base propre évite les rejets de factures une fois la solution en place.
3. Choisissez un logiciel connecté à une PDP
C’est l’étape clé : votre logiciel de facturation doit être raccordé à une Plateforme de Dématérialisation Partenaire agréée. EBP Open Line / EBP Hubbix, connecté nativement à la Plateforme Agréée Shine, en est un exemple directement opérationnel.
4. Migrez vos données et formez-vous
Le transfert de vos historiques de factures et de votre base clients/fournisseurs vers le nouvel outil doit être anticipé, tout comme une prise en main rapide de la solution pour éviter toute rupture d’activité.
Et si vous alliez plus loin que la simple conformité ?
Quitter Excel pour une solution connectée, c’est aussi l’occasion de gagner du temps au-delà de la facturation : propulsé par l’expertise IA de Dixie Consulting, Vilta connecte des briques d’intelligence artificielle à votre gestion pour automatiser la lecture des factures fournisseurs, le suivi des marges et les relances clients.
Faites le point avec Vilta.pro
Vilta.pro, revendeur officiel EBP, vous accompagne à chaque étape de cette transition : diagnostic de votre situation actuelle, migration vers EBP Open Line / EBP Hubbix, connexion à la Plateforme Agréée Shine, et automatisation IA en option.